RSVP

Muitas noivas não acreditam na importância do RSVP, pois vou explicar neste post, além de ajudar a calcular o número de convidados apos o RSVP, pois nem todos que respondem positivamente vão à festa.

Mas o que é RSVP?
RSVP é a abreviatura de Répondez S'il Vous Plaît, "s'il vous plaît" é o equivalente a "por favor", em francês. Então RSVP significa "Responda, por favor".

Quais são os tipos de RSVP?
RSVP Passivo - quando você fornece um número de telefone, um email ou um site para o convidado entrar em contato e confirmar a presença.

RSVP Ativo é quando você ou alguém entra em contato com o convidado para confirmar a presença dele(a)

Quem faz as ligações?
O ideal é contratar uma empresa, pois se você pedir para alguém da família ou você decidir fazer,  vcs podem acabar horas no telefone conversando com os convidados, além de correr o risco do convidado confirmar que vai, pois tem vergonha de dizer que não vai para vc.

Quando começar a fazer?
Coloque no convite para o convidado uma data limite para confirmação dele, mais ou menos uns 20 dias antes do casamento. Assim a empresa que você contratou terá 5 dias para fazer o RSVP Ativo e com 15 dias antes do casamento você terá o número final.

Aonde colocar a informação do RSVP?
No convite do casamento você pode colocar a informação embaixo ou fazer um convitinho a parte

Escreva: "Por favor confirmar a sua presença até dia xx/xx/xxxx pelo telefone ou pelo email ou pelo site" (escolha dois apenas)
ou "RSVP pelo telefone ou pelo email ou pelo site até dia xx/xx/xxxx " (escolha dois apenas)

Que informações você pode conseguir com esse serviço?
O número de convidados que pretendem ir a sua festa.

Evita que os convidados incluam outras pessoas nos convites que não estavam convidadas e que você nem conhece.

Saber quantos carros você terá no casamento, caso seja você a pessoa que irá pagar o vallet para os seus convidados, assim você pode fechar o contrato com o fornecedor para um número exato de carros, sem correr o perigo de pagar por mais (Peça para a pessoa do RSVP perguntar)

Saber quantas crianças teremos, caso muitas crianças compareçam ao evento você pode contratar uma empresa de recreadores para ficar com elas

Informa aos convidados aonde estão as listas de presentes

O número que responderam que irão pelo RSVP e o número exato que irá ao casamento?
Não, provavelmente você terá algumas "perdas", por que:

A pessoa disse que iria, mas no dia do seu casamento acordou com dor de cabeça. brigou com o namorado, quebrou o carro, teve algum tipo de problema pessoal ou profissional e agora não vai mais.

A pessoa estava na dúvida se ia ou não e na hora de confirmar a presença pelo RSVP resolveu responder que iria só para garantir a presença

A pessoa disse que iria, pois ficou com vergonha de dizer que não iria

Além de muitos outros motivos...
A minha dica é tire 10% do número de confirmados, essa é a média que não vai ao casamento mesmo confirmando que irá.
Por exemplo, se 280 pessoas confirmaram que irão ao seu casamento 28 pessoas não irão, ou seja, feche o seu Buffet para 252.
Caso 280 pessoas compareçam no seu casamento vc estará garantida em 278, pois todo bom Buffet garante 10% a mais do número contratado.
Lembrando que o salão deve ser montado para 278, pois se o Buffet  garante 10% precisa ser em comida, prato, talher, mesa, cadeira...

Além de pedir para o seu decorador ou qualquer outro fornecedor que forneça algo para as mesas de convidados que  prepare tudo para 278

Assim você não perde dinheiro pagando para convidados que não irão, é melhor pagar depois do que antes certo?

Pode acreditar este serviço é muito útil!